شیوه نامه اجرایی پایش عملکرد مدیریت امور پردیس های دانشگاه فرهنگیان استان همدان

به گزارش روابط عمومی دانشگاه فرهنگیان همدان و به نقل از اداره نظارت، ارزیابی عملکرد و تضمین کیفیت، شیوه نامه اجرایی پایش عملکرد مدیریت امور پردیس های استان، ابلاغ شد. 

 پیرو شیوه نامه اجرایی پایش عملکرد، شروع خود ارزیابی مفاد رهنامه دانشگاه در هفت حوزه عملکردی مبتنی بر سندکاوی، مدارک و مستندات عملکردی اعم از تصاویر، آمار، اخبار و اطلاعات، تفاهم­نامه ­ها، گزارشات، بازدیدهای میدانی، صورتجلسات شوراها، کمیته ها و ... به نمایندگان حوزه های مختلف ابلاغ گردید.

حوزه های هفتگانهشامل:

1- ریاست، روابط عمومی و تعاملات استانی

2- اداری، مالی و توسعه منابع

3- پژوهش و فناوری (مشمول عملکرد کتابخانه پردیس نیز می شود)

4- آموزش و تحصیلات تکمیلی

5- فرهنگی و اجتماعی

6- دانشجویی

7- نظارت و ارزیابی

نکات قابل توجه در این طرح عبارتند از:

1- فرایند اجرایی ارزیابی رهنامه در بستر سامانه مدیریت عملکرد سازمانی به آدرس« opm.cfu.ac.ir » انجام می گیرد.

2- با درج نام کاربری و رمز عبور وارد فرایند ارزیابی و سپس وارد دوره ارزیابی 1402 شوید.

زمانی تعریف شده قرار دارند. 

3- مسئولیت مستقیم بارگذاری مدارک و مستندات دقیق بر عهده نمایندگان حوزه های هفتگانه خواهد بود.

4- ارزیابی به تفکیک پردیس برادران در 8 محور، 40 ملاک و 143 شاخص و پردیس خواهران در 8 محور، 32 ملاک و 117 شاخص انجام می گیرد.

5- مسئولیت صحت و دقت در وارد نمودن داده­ها و بارگذاری مستنداتِ به هنگام با هر یک از واحدهای ذیربط می باشد.

6- ارزیابی راهنامه 40 ماده­ای به تفکیک پردیس­ها صورت می­پذیرد.

7- شرح مختصری در قسمت درج توضیحات برای شاخص هایی که فاقد مستندا تاست ضروری است.

8- برخی از شاخص ها علاوه بر مستندات، نیازمند تکمیل جدول ضمیمه نیز می باشند.

نکته: مطالعه و بررسی دقیق شاخص ­های مرتبط با واحدها و بارگذاری مدارک و مستندات دقیق و مرتبط با شاخص­ ها اعم از گزارش­ ها، صورت جلسات، مکاتبات، جداول، تصاویر و... مورد انتظار است.

یادآور می شود؛ تاریخ های مهم در این بخشنامه عبارتند از:

* مهلت زمانی انجام خودارزیابی از تاریخ 22/05/1402 لغایت 20/06/1402 می باشد. این مهلت تمدید نخواهد شد.

* دوره ارزیابی از تاریخ 01/06/1401 لغایت 31/04/1402 می ­باشد.

 اداره نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت دانشگاه فرهنگیان استان همدان